一、工作流程

1.每年年底各学院需向教务处上报下一年度大学生课外竞赛参赛项目计划书；

2.学校教学指导委员会对项目计划书进行审核；

3.各学院依据参赛通知组织学生和指导教师参赛，参赛前提交参赛通知或章程，参赛学生分组情况，包括学生姓名、学号，指导教师姓名、联系方式；

4.竞赛项目完成后，承办学院应向教务处提交课外竞赛项目获奖情况统计表；

5.竞赛结束以后两周内，项目负责人须结清该项目的所有财务手续并按项目费用支付情况分类统计上报职能部门备案。

二、上交材料

1.每年年底各学院需上报下一年度大学生课外竞赛参赛项目计划书，提出明确的目标成果和详细的经费预算，预算项目包括培训费、耗材费、差旅费、参赛报名费等。

2.参赛前提交参赛通知及章程，参赛学生分组情况，包括学生姓名、学号，指导教师姓名、联系方式；

3.竞赛项目完成后两周内需提交《大庆师范学院课外竞赛获奖情况汇总表》模板样表和获奖证书复印件；

4.竞赛项目完成后四周内需提交差旅费报销单复印件。